การสั่งพิมพ์งาน ไม่ว่าจะเป็นโบรชัวร์ แผ่นพับ หรือนามบัตร เป็นขั้นตอนสำคัญที่ต้องการความละเอียดรอบคอบ เพราะข้อผิดพลาดเล็กๆ น้อยๆ อาจทำให้เสียเวลา งบประมาณ หรือแม้กระทั่งภาพลักษณ์ของแบรนด์ เพื่อป้องกันปัญหาที่อาจเกิดขึ้น ต่อไปนี้คือ Checklist สำคัญสำหรับตรวจสอบก่อนส่งงานพิมพ์
1. ตรวจสอบเนื้อหา (Content)
คำสะกดและไวยากรณ์: ตรวจสอบว่าข้อความไม่มีคำสะกดผิดหรือข้อผิดพลาดด้านไวยากรณ์
หมายเลขโทรศัพท์และข้อมูลการติดต่อ: ตรวจให้แน่ใจว่าเบอร์โทรศัพท์ อีเมล หรือที่อยู่ถูกต้องครบถ้วน
ข้อความสำคัญชัดเจน: เช็กว่าหัวข้อและข้อความหลักสามารถดึงดูดผู้อ่านและเข้าใจง่าย
2. รูปแบบและดีไซน์ (Design)
ฟอนต์และขนาดตัวอักษร: ใช้ฟอนต์ที่อ่านง่ายและขนาดตัวอักษรเหมาะสม โดยเฉพาะในส่วนหัวข้อและข้อความหลัก
สีและภาพรวม: ตรวจสอบว่าสีที่เลือกใช้ดูสมดุล และภาพรวมของงานไม่มีสีที่ดูขัดแย้งกัน
ระยะขอบและพื้นที่ว่าง: พื้นที่ว่าง (White Space) ควรช่วยให้งานดูโปร่งสบายตา ไม่อัดแน่นจนเกินไป
3. คุณภาพของไฟล์งาน (File Quality)
ความละเอียดของไฟล์: ใช้ภาพและไฟล์ที่มีความละเอียดสูง (300 DPI) เพื่อให้งานพิมพ์คมชัด
รูปแบบไฟล์ที่เหมาะสม: ใช้ไฟล์ PDF, AI หรือ EPS สำหรับการพิมพ์ โดยควรแปลงตัวอักษรเป็นเส้นโค้ง (Outline)
ตรวจระยะตัดตก (Bleed): เพิ่มระยะตัดตก 3-5 มม. รอบขอบงาน เพื่อป้องกันปัญหาการตัดพลาด
4. สีและการพิมพ์ (Printing Specifications)
โหมดสี (Color Mode): ตั้งค่าไฟล์ให้อยู่ในโหมด CMYK ซึ่งเหมาะสำหรับการพิมพ์ แทน RGB ที่เหมาะกับหน้าจอ
โทนสีที่ต้องการ: หากต้องการสีเฉพาะ เช่น Pantone ควรระบุให้ชัดเจน
ตัวอย่างสี (Proofing): ขอพิมพ์ตัวอย่าง (Proof) เพื่อตรวจสอบสีและคุณภาพงานก่อนสั่งพิมพ์จำนวนมาก
5. วัสดุและรูปแบบการพิมพ์ (Material & Finishing)
ประเภทกระดาษ: เลือกกระดาษที่เหมาะสมกับงาน เช่น กระดาษมัน กระดาษด้าน หรือกระดาษรีไซเคิล
เทคนิคพิเศษ: เช่น การเคลือบเงา เคลือบด้าน ปั๊มนูน หรือปั๊มฟอยล์ ควรตรวจสอบว่ามีการระบุในไฟล์งาน
การพับและตัดขอบ: หากเป็นงานที่ต้องพับหรือตัด ควรมีเส้นไกด์ระบุชัดเจนในไฟล์
6. การยืนยันกับโรงพิมพ์ (Communication with Factory)
ตรวจสอบคำสั่งซื้อ: ยืนยันจำนวนการพิมพ์ วัสดุ และเทคนิคพิเศษกับโรงพิมพ์
กำหนดเวลา: แจ้งวันส่งมอบงานที่แน่นอนและตรวจสอบว่าตรงตามกำหนดการที่ตกลงกัน
7. การทดลองพิมพ์ (Test Print)
พิมพ์ตัวอย่างก่อนผลิตจริง: เพื่อให้มั่นใจว่าทุกอย่างออกมาถูกต้องตามที่คาดหวัง
เช็กข้อผิดพลาดในตัวอย่าง: หากพบปัญหา เช่น สีเพี้ยนหรือข้อความไม่ชัด ควรแก้ไขก่อนพิมพ์งานจำนวนมาก
ด้วย Checklist นี้ คุณสามารถมั่นใจได้ว่างานพิมพ์ของคุณจะออกมาสมบูรณ์แบบ
ลดข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้น และช่วยสร้างความประทับใจให้กับลูกค้าหรือผู้ชมได้อย่างมืออาชีพ!
227 ถ.บางขุนเทียน-ชายทะเล แขวงแสมดำ
เขตบางขุนเทียน กรุงเทพ 10150